Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231969 г. Свислочь,
пл.К.Маркса, 4
Электронная почта:
isp@svisloch.grodno-region.by
Телефон: 8 (01513) 3-34-95
Факс: 8 (01513) 3-37-26

Полезная информация

Проставление апостиля и легализация документов

Легализация необходима для возможности предоставления документа, выданного на территории одного государства (в нашем случае в Республике Беларусь), в официальные органы другого государства (страну вашего назначения). Иными словами, документ, не прошедший легализацию, не будет признаваться на территории другого государства.

Легализацией называют те процедуры, благодаря которым документ становится легальным в другой стране. Легализация выражается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Имеется два главных типа легализации: консульская легализация (довольно сложная процедура) и проставление апостиля  («упрощённая легализация»). Выбирать апостиль документа или консульскую легализацию требуется в зависимости от той страны, в официальные органы которой документы будут предоставлены.

1. Процесс консульской легализациидокументов в Беларуси для использования на территории другого государства выглядит следующим образом: оригиналыдокументов (а копии документов заверяются сначала у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики) легализуются в Консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь. После легализации Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в Посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом. Затем, вам нужно перевести документы на язык страны назначения и подпись переводчика заверить у нотариуса, лучше это делать не в Беларуси, а в стране назначения, т.к. удостоверительную надпись  нужно будет повторно переводить.

2.«Апостилирование» применяют в том случае, если документ должен быть представлен в те страны, которые являются частью Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. В этих странах ввели упрощённую легализацию и отменили требование консульской легализации. Такая процедура является упрощённой по той причине, что штамп «Апостиль» ставит один уполномоченный орган, не требуется дальнейшего заверения или легализации. При этом документ становится юридически значимым во всех странах, которые являются частью Гаагской конвенции, а это более 100 стран.

Если же документ выдан на территории иностранного государства и будет представлен в органы загса Республики Беларусь, например, заключен брак за границей, получено свидетельство о рождении ребенка заграницей, то для того чтобы проставить штамп в загсе в ваш паспорт  будет обратная процедура. Вам необходимо легализовать документы в стране выдачи документов, затем уже в Беларуси перевести документы и документ о легализации и их нотариально заверить.

Кроме того, если Республика Беларусь заключила договор о правовой помощи и в соответствии с данными договора не требуется легализация документов,  в таких случаях достаточно только перевести документ на язык страны назначения и заверить подпись переводчика у нотариуса.

Информация о странах, с которыми заключены международные соглашения, или которые являются участниками Гаагской конвенции 1961г. предоставлена на официальном сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь. В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую, в конечном счете, документ будет представлен либо посольство страны назначения (предъявления). Всегда выясняйте требования заранее. 

На свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении), справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, проставляет апостиль (легализует) Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

Прием граждан по вопросам легализации документов в главном консульском управлении Министерства иностранных дел (Минск, ул.К.Маркса, 37а, тел.: +375 17 222 26 76): 

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница:
прием документов – с 08.00 до 10.30;
выдача документов – с 15.00 до 16.00.